Электронная торговая площадка может быть проинтегрирована с внешней sap системой для автоматического обмена данными.
Получить ЭЦП АЭТП
Получить консультацию по приобретению наших продуктов


Пожалуйста, укажите телефон, чтобы избежать случаев недоставки почты из-за спам-фильтров. Мы отвечаем на каждое Ваше обращение.

Отправить →

Интеграция платформы электронных торговых площадок iTender с семейством продуктов SAP

Интеграция ЭТП с SAP-продуктами

Для интеграции платформы электронных торговых площадок iTender с семейством продуктов SAP используется технология web-сервисов. А также существует возможность обмена информацией системы iTender с внешними системами путем обмена файлами в формате Microsoft Excel. Этот механизм дает возможность базовой интеграции и обмен основными сущностями системы.

Использование функций интеграции дает доступ к управлению практически всеми функциями системы iTender: регистрация на торговой площадке, создание и проведение торговых процедур, администрирование. Администратор системы iTender определяет права доступа к функциям, используемым при интеграции. Использование данного механизма позволяет производить интеграцию практически с любыми современными системами, дает возможность реализации разнообразных сценариев интеграции.

В качестве сценария интеграции с семейством продуктов SAP был выбран следующий вариант:

  • в соответствующих подсистемах SAP (MM, FI и т.д.) вносятся потребности в материалах и услугах по отдельным позициям, проходит проверка на соответствие запрашиваемых позиций бюджету компании, проверка на наличие позиций на складе и наличия утвержденного источника поставки, формируются заявки на выбранные материалы;
    Интеграция SAP-систем с ЭТП
  • на основании необеспеченных заявок принимается решение о формировании торговой процедуры (конкурса на закупку), закупщик формирует торговую процедуру из отдельных позиций, процедура утверждается руководителем;
    Формирование торговой процедуры на электронной торговой площадке iTender
  • утвержденная процедура, выбранные позиции и необходимая документация передаются в систему iTender для проведения торгов, происходит публикация извещения;
    Публикация выбранных позиций и необходимых электронных документов на электронной торговой площадке
  • в системе iTender проводятся торги по всем правилам, настроенным для выбранной процедуры: регистрация участников, проверка документов, собрание конкурсной комиссии, подведение результатов;
  • по завершении торговой процедуры её результаты – конкурентный лист, документация, включая протокол с результатами торгов, информация об участниках – передаются обратно в SAP для определения победителей среди участников, подавших предложения, заключения с ними договоров на закупку.

Реализованный сценарий интеграции является примером двустороннего обмена информацией и документами между системами – данными о заявках на материалы с одной стороны и конкурентного листа с другой – и не ограничивает варианты использования функций интеграции. Реализованный механизм позволяет использовать разнообразные схемы автоматизации процессов закупок и поставок:

  • создание торговых процедур как в системе SAP, так и напрямую в системе iTender;
  • обмен необходимыми данными, участвующими в процессе торгов, такими как подразделения, контрагенты, номенклатура и прочее;
  • двусторонний обмен документацией.

Для реализации проекта интеграции систем требуется провести анализ существующих конфигураций, используемых в SAP, выбрать подходящий сценарий их взаимодействия. В зависимости от выбранного сценария интеграции со стороны системы SAP может потребоваться выполнить ряд работ: изменение существующих процессов, формирование служебных структур данных, создание форм, вызов внешних сервисов, реализация и выставление сервисов. Данные работы могут быть выполнены как силами самого заказчика, с использование собственного отдела ИТ, так и с помощью специалистов компании Фогсофт.

Заказать бесплатную презентацию системы iTender